La division en millièmes de la valeur d'un immeuble en copropriété sert à calculer la répartition correcte des charges de copropriété. A cet effet, les fameux millièmes tableaux sont élaborés.
Généralement préparés par le constructeur (ou par l'unique propriétaire de l'ensemble de l'immeuble), les millièmes tableaux sont alors déclarés dans le règlement de copropriété. Sinon, ils peuvent être approuvés plus tard, lors de l'assemblée, par les copropriétés.
Les tableaux millièmes expriment donc en termes numériques - précisément des millièmes - la valeur des unités immobilières individuelles par rapport aux autres au sein d'une même copropriété, et la valeur des différentes parts de copropriété des parties communes de l'immeuble.
Souvent soumis à des variations, les millièmes doivent être recalculés à chaque fois que la structure des propriétés change dans un bâtiment . Par exemple? Si une propriété est divisée en d'autres plus petites ou au contraire elle devient plus grande en annexant d'autres parties. Des exemples pratiques sont l'ancien atelier du rez-de-chaussée qui est rénové en créant plusieurs mini-appartements ou lorsque des magasins de rue adjacents sont achetés par un seul propriétaire pour les transformer en une seule maison ou lorsqu'un bâtiment au dernier étage est agrandi en annexant le grenier.
Les dessins illustrent un exemple de surélévation du toit pour la récupération du grenier à des fins résidentielles: il était possible de combiner le grenier avec la maison et de le rendre habitable en augmentant la hauteur du toit afin d'obtenir la hauteur minimale nécessaire en son sein, requise du règlement sur l'hygiène des bâtiments. À des fins bureaucratiques, l'élévation de la crête est considérée comme une «surélévation» car elle implique une augmentation de volume. C'est une situation qui nécessite l'ajustement de la modification des millièmes de copropriété. Dessins de Mauro Carbonara
Les millièmes n'affectent pas le droit de propriété que chaque copropriété possède sur les biens communs, mais uniquement sur les obligations au titre de ce droit de propriété, par exemple précisément sur la répartition des charges.
Une phrase de la Cour suprême a changé l'orientation précédente: pour approuver et modifier les millièmes tableaux d'une copropriété, l'unanimité des consentements des copropriétés n'est pas nécessaire, mais une majorité qualifiée suffit (c'est-à-dire l'approbation par un certain nombre de voix représentant la majorité des personnes présentes à la réunion - moitié plus un - et au moins la moitié de la valeur du bâtiment).