Ceux qui vivent en copropriété savent qu'avoir un bon administrateur signifie avoir moins de problèmes dans la gestion des espaces communs et donc de meilleures relations avec les autres copropriétés. Mais comment le choisir? L ' ANAMMI, l' Association nationale européenne des administrateurs immobiliers , a compilé un manuel de bon administrateur , avec les règles et astuces pour faire le bon choix.
Tout d'abord, la compétence professionnelle et la préparation doivent être vérifiées . La réforme de la copropriété (loi 220/13) instaure en fait l'obligation d'un diplôme d'études secondaires, un niveau minimum d'enseignement fondamental, ainsi que la participation à une formation de base. Le professionnel doit être «immaculé» d'un point de vue pénal, car il ne doit avoir subi aucune condamnation pénale .
Toutes les exigences professionnelles de l'administrateur sont vérifiées par les associations qui représentent une activité non réglementée , qui délivrent le certificat de conformité, un certificat qui prouve l'existence des exigences. Formation de base, mise à jour, certification, conseil spécialisé, information en temps réel, certification de conformité sont les principales activités de l'association à laquelle appartient l'administrateur .
De plus, un bon administrateur de copropriété doit être un expert dans plusieurs secteurs: de l'ingénierie au droit, jusqu'à la fiscalité . En effet, la loi l'oblige à traiter les problèmes les plus disparates : économie d'énergie, rénovations, sécurité des installations. Il doit posséder des compétences managériales, mais il est également important qu'il fasse appel à des consultants de confiance, en s'appuyant sur une association et ses spécialistes.
Une autre qualité à vérifier est la dextérité dans l'utilisation de l'ordinateur , pour remplir les obligations comptables requises par la loi. Tout faire à la main ne garantit pas l'exactitude des procédures administratives. Enfin, le bon administrateur, immédiatement après le rendez-vous, doit apposer la plaque avec nom et coordonnées à l'extérieur de la copropriété , afin de permettre aux copropriétés de le retrouver facilement.