Contenu traité
- Règlements de référence
- Ils sont exclus de l'obligation de médiation
- Comment fonctionne la médiation
- Représentation automatique et déléguée de l'administrateur
- 2 autres formes de conciliation
- Partie de copropriété, qui paie les frais juridiques?
La médiation obligatoire prévue par l'art. 5, premier alinéa, du décret législatif du 4 mars 2010, n. 28, entré en vigueur en mars 2012, mais une sentence de la Cour constitutionnelle (6/12/2012, n. 272) a déclaré son illégitimité constitutionnelle, la rendant inapplicable. L'institut a été réintroduit, avec des amendements, par le soi-disant «décret de faire» (DL 21 juin 2013, n. 69). Le «nouvel» art. 5, paragraphe 1-bis, précise que «Quiconque entend intenter une action en justice relative à un litige en copropriété (…) est tenu, assisté de l'avocat, de procéder au préalable à la procédure de médiation (…). L'expérience de la procédure de médiation est une condition de recevabilité de la demande judiciaire. (…) L'irrecevabilité doit être soulevée par le défendeur, sous peine de déchéance, ou détectée d'office par le juge,au plus tard à la première audience ». En plus de la médiation, pour résoudre les conflits de copropriété, il existe une négociation assistée et un arbitrage médico-légal, tous deux régis par le décret législatif 132/2022-2023 puis converti en loi 10 novembre 2022-2023, n. 162.
- Pour certains litiges, une médiation est requise
- L'accord conclu avec la médiation a valeur de peine
- Il existe également une négociation assistée et un arbitrage médico-légal
Outre les mesures d'urgence et de précaution, l'action civile exercée dans le cadre du procès pénal, les éléments suivants ne font pas l'objet d'une médiation: procédure dans la salle du conseil.
Comment fonctionne la médiation
La personne souhaitant intenter une action en justice doit adresser une requête à un organisme de médiation situé dans le district du tribunal dans lequel se trouve la copropriété. L'organe identifie le médiateur (un professionnel qualifié) qui a pour mission de mettre les parties en accord, afin qu'elles parviennent à un accord amiable.
L'activité de médiation doit être exercée obligatoirement dans des organismes publics ou privés inscrits au registre des organes de médiation , tenu par le ministre de la Justice.
Dans les 30 jours suivant le dépôt de la demande, le médiateur met en place une première rencontre (gratuite) entre les parties, leur expliquant le fonctionnement de l'institution et demandant à leurs avocats respectifs (obligés avec les parties d'être présents) d'exprimer leur intention de procéder à la 'accord. Si l'une des parties exclut toute forme d'accord, la procédure est considérée comme terminée et l'affaire se termine devant le tribunal. Au contraire, la médiation se poursuit. À ce stade, deux scénarios peuvent se produire. Le premier, idéal, c'est que l'accord soit conclu à la première date. Dans ce cas, le médiateur établit un rapport qui prouve l'accord et qui, une fois signé, devient exécutoire et prend effet à la peine. Si, en revanche, il faut plus de temps pour décider, le médiateur fait une proposition conciliante,demander aux parties de répondre par écrit dans les 7 jours. Si aucune réponse n'est reçue, la proposition est considérée comme rejetée. Le processus de médiation, en particulier lorsque l'objet du litige est complexe, peut nécessiter plusieurs rencontres, même séparées, avec les parties. Dans tous les cas, comme l'exige la loi,la procédure ne peut durer plus de 3 mois.
Le médiateur est une personnalité professionnelle qualifiée, dont l'activité ne peut être exercée que dans des organismes publics ou privés, inscrite dans le registre dédié, tenu par le ministre de la Justice
En cas de litige entre le (s) condominium (s) et la copropriété sur les pouvoirs de l'administrateur (article 1130 du Code civil), ce dernier est en droit de se présenter devant le médiateur, en tant que représentant de la copropriété, sans le consentement de l'assemblée. Dans tous les autres cas, comme le prévoit l'article 71-quater des dispositions d'application du code civil, l'administrateur a le droit de participer, "(…) suite à une résolution de l'assemblée générale à prendre à la majorité visée à l'article 1136, conformément paragraphe, du code ". Cela signifie: au premier et au second appel, le vote favorable de la majorité des présents représentant au moins la moitié de la valeur de l'immeuble.Cette approbation par l'assemblée générale des actionnaires (généralement à la même majorité que ci-dessus) est également requise pour l'accord conclu sur les litiges qui ne concernent pas les pouvoirs de l'administrateur. Si cela ne se produit pas, cela est considéré comme "non accepté".
En plus de la médiation, il existe d'autres instituts qui visent à résoudre les conflits de copropriété, en évitant l'intervention du juge. Le premier est la " négociation assistée ",défini par le décret législatif 132/2022-2023 "un accord par lequel les parties conviennent de coopérer de bonne foi et loyauté, pour résoudre le litige à l'amiable grâce à l'assistance d'avocats inscrits au registre". Un ou plusieurs avocats, appelés «négociateurs», assistent les parties en cause, essayant de trouver un accord qui satisfasse tout le monde. La négociation n'est obligatoire que pour les litiges prévoyant l'indemnisation des dommages dus à la circulation des véhicules et des bateaux et pour les demandes de paiement, pour quelque raison que ce soit, de sommes jusqu'à 50 mille euros. Le processus est similaire à celui de la médiation, avec une durée maximale de 3 mois, qui peut être prolongée de 30 jours à la demande des deux parties. Toute décision partagée, contresignée par les parties, également dans ce cas équivaut à une peine. Une nouveauté introduite par le décret législatif 132/2022-2023 est "l'arbitrage médico-légal" qui,selon les intentions du législateur, il devrait contribuer à éliminer l'arriéré judiciaire. L'institut est appliqué dans les affaires civiles, en première et en deuxième instance, avec les parties qui peuvent demander l'ouverture d'une procédure d'arbitrage, selon les règles d'arbitrage contenues dans le quatrième livre du Code civil. Les causes de l'indisponibilité des droits, de la sécurité sociale et de l'assistance sociale sont exclues du mécanisme de médiation. Une fois que le juge a reçu la demande et vérifié les conditions de recevabilité, il transmet le dossier au Conseil des avocats de district pour la nomination d'un jury d'arbitrage, composé de sujets inscrits au registre de district depuis au moins 3 ans. La décision des arbitres,la soi-disant "sentence arbitrale" a les mêmes effets que la sentence et lie donc les parties au différend.
Lorsque la copropriété est partie au processus de médiation, sauf disposition contraire du règlement contractuel, les frais de justice de la procédure sont répartis entre les copropriétaires, sur la base des millièmes de propriété. Si, toutefois, l'objet de la médiation concerne une communion partielle, les frais de la procédure, ainsi que ceux de l'intervention de l'avocat, ne peuvent être supportés que par les copropriétés concernées.
En collaboration avec Avv. Silvio Rezzonico, président national de Federamministratori / Confappi, tél.02 / 33105242, www.fna.it