Contenu traité
- Un entretien extraordinaire? L'administration peut décider, mais la précaution doit être utilisée
- Assainissement des parties communes: obligation ou option?
- Le gardien de but: il peut continuer à travailler, mais seulement s'il ne présente aucun symptôme de contagion
Assemblées de copropriété; besoin d'effectuer un entretien extraordinaire (le plus classique, la rupture d'un tuyau ou l'arrêt de l'ascenseur); la désinfection des parties communes; dans les grands immeubles l'entretien du service de conciergerie, en toute sécurité. Le coronavirus change également les règles dans les copropriétés: nombreux sont les propriétaires et locataires qui se demandent, face à un problème, comment agir. Pour cela, nous devons clarifier.
Tout d' abord , les rassemblements, comme tous les «rassemblements», sont interdits . Tout le monde n'est pas d'accord sur la légitimité de l'assemblage à distance. D'autant que la législation de la copropriété utilise les termes «intervention et intervention». Et d'autant plus que tout le monde ne dispose pas d'outils technologiques leur permettant de participer à distance. Pas seulement.
Le lieu de rencontre (le bureau de l'administrateur) doit être équipé d'une connectivité haut débit d'au moins 100 mbs en téléchargement et 20 mbs en téléchargement. La participation des copropriétés devrait alors se faire de trois manières: par visioconférence, via des plateformes telles que Google Meet (inclus dans les Google Gsuites, qui offre une période gratuite de 15 jours pour l'essai gratuit) ou Skype; par téléphone, si la réunion se tient uniquement via audio, en se connectant à un numéro de conférence indiqué par l'administrateur et protégé par code PIN; envoyer leur procuration à d'autres participants.
La vérification de la présence des connectés serait faite par le président avec reconnaissance directe, qui devrait également vérifier la réunion régulière.Les procurations seraient normalement accordées sous forme écrite par voie électronique . Le calcul des majorités est effectué en temps réel grâce à l'utilisation des fonctions de composition des minutes qui sont proposées par la plupart des logiciels de gestion de copropriété ou à l'aide de la Google Gsuite d'Office365 de Microsoft.
Il y a bien sûr le risque d'un appel sur les procédures de conduite , de convocation et de vote, dont il est difficile de se protéger. Il convient également de garder à l'esprit que les sources réglementaires récentes - émises pour l'urgence Covid 19 - n'ont pas explicitement abordé la question.
Un entretien extraordinaire? L'administration peut décider, mais la précaution doit être utilisée
En cas d'intervention urgente d'entretien extraordinaire, l'administrateur a le droit d'agir, à condition que l'intervention soit ultérieurement ratifiée par l'assemblée. Par exemple, si un tuyau casse, des mesures doivent être prises pour éviter d'endommager la maison. Bien entendu, pour les entreprises opérant le service de secours, outre les règles de sécurité en vigueur et qui doivent être respectées par la loi, il existe également des réglementations anti-contagion extraordinaires, telles que l'utilisation de gants, de masques spéciaux et le respect des distances. S'il n'est pas possible de les respecter, les travaux doivent être suspendus. Si l'entrée dans un appartement est nécessaire, les travailleurs peuvent entrer un à la fois et utiliser des gardestoucher les murs et autres surfaces. Une fois les travaux terminés, il appartiendra au propriétaire ou au locataire du logement de bien aérer les lieux et de désinfecter toutes les pièces impliquées dans l'intervention. Quant à l'ascenseur - juste pour éviter les dysfonctionnements en cas d'urgence - la copropriété est libre d'en avoir une utilisation partielle (pour cette période d'urgence).
Assainissement des parties communes: obligation ou option?
Pour contenir la contagion du coronavirus, les administrateurs de copropriété sont tenus de prévoir l' assainissement de toutes les parties communes des immeubles (couloirs d'entrée, escaliers, ascenseurs, panneaux à boutons-poussoirs, poignées, mains courantes, etc.). Circulaire no. 3190 du 3 février 2022-2023 du ministère de la Santé, qui intervient sur les responsabilités des employeurs à l'égard des bureaux: dans les copropriétés, la tâche de l'employeur est confiée aux administrateurs. En tenant également compte du fait que, dans certaines communes, les maires sont même intervenus avec des ordonnances ad hoc pour prescrire la nécessité d'assainir les milieux collectifs. Normalement, avant de procéder à des interventions de désinfestation extraordinaires coûteuses, l'administrateur serait tenu de convoquer l'assemblée de la copropriété et de communiquer les estimations de coûts, mais ici nous tombons dans les urgences particulières pour lesquelles le propriétaire de la copropriété a le droit d'intervenir et de faire ratifier ce dernier. décision dans une assemblée de copropriété ultérieure (Cour de cassation, avec arrêt n ° 24654 du 3/12/2010).
L'intervention va au - delà du nettoyage et de la désinfection normaux des espaces et des activités de désinfestation de copropriété , qui ont lieu annuellement et sont programmées à l'avance, parmi les activités d'entretien ordinaire réparties en dépenses. L'utilisation des produits chimiques nécessaires est à la discrétion de ceux qui effectuent les travaux et peut en tout cas être convenue à l'avance avec l'administrateur lui-même qui, à son tour, a la possibilité d'intervenir pour conseiller d'éviter ou de limiter l'accès aux locaux traités.
Le gardien de but: il peut continuer à travailler, mais seulement s'il ne présente aucun symptôme de contagion
Surveillez le bâtiment, gardez-le propre et récupérez les colis et la correspondance. Surtout à cette période, l'activité exercée par les gardiens de but dans les bâtiments est très utile. Surtout si des personnes âgées vivent dans la maison. Mais comment concilier le service avec l'urgence Covid-19? Les gardiens figurent parmi les chiffres indiqués par le gouvernement comme étant essentiels à la réalisation des activités de base et sont donc au travail. Cependant, ne pouvant pas travailler de chez eux dans un travail intelligent, les porteurs doivent être en mesure de mener leurs activités en toute sécurité . L'administrateur doit inviter le gardien de but à appliquer les dispositions contenues dans les décrets du président du Conseil des ministres:l'utilisation de gants et d'un masque sont des outils de prévention utiles, ainsi que la désinfestation des salles de conciergerie et le respect des distances de sécurité avec le public (habitants du bâtiment, tels que les facteurs et les coursiers). Il peut y avoir le cas d'une copropriété qui décide de suspendre le service: dans ce cas, en accord avec la personne effectuant la tâche, il est possible de convenir d'un congé anticipé. Bien sûr, si l'employé éprouve les symptômes typiques de la grippe de Covid-19, l'employé doit immédiatement contacter les numéros d'urgence et entre-temps se retirer en isolement volontaire, en prenant soin de contacter l'administrateur qui informera le reste des condominiums.