Le stockage des factures, des reçus de taxes payées ou de loyer , etc … était autrefois un véritable problème «matériel», en raison du volume que les documents papier occupaient dans les tiroirs de la maison. Aujourd'hui, la documentation en ligne pour certaines personnes mal organisées ou peu technologiques continue de poser problème lorsque l'ordinateur ou le courrier électronique menace de manquer d'espace. Alors combien de temps avez-vous pour conserver factures & Co?
Avant de répondre à cette question, il convient de noter que la loi n'impose aucune obligation de conserver les factures et les documents fiscaux en notre possession, mais plus que toute autre chose, c'est une bonne pratique : quand par exemple le responsable lumière nous demandera de payer une facture que nous avons déjà payée, il suffit d'utiliser le reçu de paiement comme preuve pour notre défense. En ce qui concerne les temps de stockage, il n'y a pas de terme unique pour tout le monde, mais cela change en fonction des documents.
- Factures des ménages (électricité, gaz et eau): 5 ans
- Facture d'électricité avec la redevance Rai: 10 ans
- Reçus de location: 5 ans
- Reçus des charges de copropriété: 5 ans
- Recettes fiscales telles que imu, tasi et tari: 5 ans
- Taxe automobile: 3 ans
- Amendes de route: 5 ans
- Reçus et factures des restaurants / hôtels: 6 mois
- Réclamations d'assurance: 1 an
- Factures pour parcelles de professionnels, fournisseurs tels que artisans et entreprises: 3 ans
- Déclarations fiscales et reçus de paiement d'impôt (Irpef): 5 ans
- Relevés bancaires: 10 ans
- Reçus: 2 ans ou pour toute la durée de la garantie.
A ce stade, connaissant les durées de stockage, il ne reste plus qu'à décider où conserver tous ces documents . Un tiroir ou une armoire, l'important est dans un endroit précis et sûr, peut-être trié à l'aide de classeurs pratiques. Cependant, pour ceux qui préfèrent ne pas avoir de papier à la maison, ils peuvent choisir le stockage numérique, numériser les documents et les stocker sur un disque dur externe, puis les imprimer si nécessaire.