Contenu traité
- Plateformes Web de conférence téléphonique, pour un travail intelligent et des leçons en ligne
- Google Hangouts Meet
- Skype de Microsoft
- Réunions Zoom Cloud
- Par lequel
- Blue Jeans
- Aller à une réunion
- Plateformes de travail intelligentes
L'urgence Covid-19 a conduit les entreprises et les travailleurs à revoir leurs méthodes de travail, faisant décoller le travail intelligent . Dans cette période, des millions de travailleurs issus des secteurs les plus divers ont donc dû se familiariser avec les systèmes et outils permettant de tenir des réunions à distance , de suivre des cours, de partager les résultats, d'organiser le travail, de définir et de partager les échéanciers des projets, de rester en contact avec les clients et plus.
Mais quels sont les principaux outils des PC et smartphones pour organiser des réunions à distance, des visioconférences ou des «webinaires» (réunions en ligne), avec votre équipe ou avec des centaines de personnes connectées ?
Les outils les plus connus et les plus utilisés pour le travail intelligent sont:
- Google Hangouts Meet
- Skype de Microsoft
- Zoom
- Par lequel
- BluesJeans
- Aller à une réunion
Principalement, toutes ces plates-formes conçues pour un travail intelligent vous permettent essentiellement de:
- se connecter à distance
- bavarder
- partagez votre écran ou une seule fenêtre
- envoyer des documents
- démarrer un enregistrement audio et vidéo pour pouvoir le partager.
Presque tous ont un plan gratuit avec des fonctionnalités de base et des services premium payants plus avancés. Leur utilisation est assez simple, tout ce dont vous avez besoin est une bonne connexion Internet et une webcam , qui est aujourd'hui déjà intégrée dans tous les modèles de PC et de smartphone.
Certains de ces outils ont également une application pour éviter d'avoir à les installer sur le PC, tandis que d'autres sont disponibles directement en ligne, mais voyons-les plus en détail.
Google Hangouts Meet
Google Hangouts Meet est l'outil de Google pour organiser des réunions en ligne et des vidéoconférences, choisi pour un travail intelligent par des millions d'utilisateurs et d'entreprises pour la facilité d'utilisation, la vitesse, la qualité audio-vidéo et la sécurité des données. La version gratuite de Hangouts disponible pour tous les utilisateurs de Google vous permet d'impliquer jusqu'à 25 personnes dans une réunion , mais a plusieurs limites, y compris l'impossibilité d'enregistrer l'écran ou même de discuter via l'application. Google Meet, quant à lui, est l'outil professionnel de G Suite.
- Comment créer une réunion : pour créer une visioconférence, vous devez avoir un compte Google, ouvrez le site meet.google.com et démarrez la réunion en cliquant sur « Rejoindre ou démarrer une réunion ». Après l'avoir démarré, il sera possible d'inviter d'autres personnes à participer; les utilisateurs invités recevront une invitation avec le lien pour accéder directement à la «salle» depuis le web ou le numéro de téléphone avec le code PIN pour se connecter par téléphone.
- Comment se connecter à une réunion : pour se connecter à une réunion sur Meet il n'est pas nécessaire d'avoir un compte Google, la réunion peut être démarrée directement depuis un navigateur, depuis l'application dédiée pour smartphone / tablette, depuis l'extension Google Chrome, depuis un événement de Google Agenda dans lequel le lien vers la visioconférence est inséré. Vous pouvez également rejoindre une conférence par téléphone.
- Fonctions principales : démarrer des vidéoconférences, discuter avec les participants, partager des liens, projeter en partageant l'écran avec d'autres participants, enregistrer la vidéoconférence.
- Tarifs : vous devez disposer d'un abonnement G Suite pour utiliser Meet. Les coûts varient en fonction du plan que vous choisissez. Cela commence par le forfait Basic qui coûte environ 5 euros par mois pour chaque utilisateur créé et qui comprend la messagerie d'entreprise avec un domaine personnalisé, l'accès aux outils Google tels que Drive, Sheets, Forms, Presentations, l'accès à Hangouts Chat et Hangouts Meets, avec la possibilité d'impliquer jusqu'à un maximum de 100 participants par réunion . Le Business plan , qui coûte environ 10 euros par mois, donne également accès à un espace cloud illimité, vous permettant de porter le nombre de participants à 150; avec le plan Entreprises au contraire, à un coût de 23 euros par mois, il est possible d'impliquer jusqu'à 250 personnes en même temps dans une visioconférence.
Google Classroom est la plate-forme Google qui fait partie de G Suite for Education conçue pour gérer les leçons à distance et l'apprentissage en ligne, ce qui vous permet de créer des cours virtuels, de distribuer des devoirs et des tests, de tout commenter sur une seule plate-forme.
Pour faire face à l'urgence Covid-19, Google a également mis à la disposition de toutes les écoles des fonctionnalités avancées de Hangouts Meet à la disposition de toutes les écoles utilisant G Suite for Education gratuitement jusqu'en juillet 2022-2023, y compris les appels vidéo avec jusqu'à 250 participants, la diffusion en direct jusqu'à 100 000 utilisateurs et la possibilité d'enregistrer et de sauvegarder des réunions sur Google Drive.
Google Hangouts Meet.
Skype de Microsoft
Skype, déjà largement utilisé pour passer des appels vidéo avec des amis et des proches à distance, dans sa version professionnelle, née du partenariat avec Microsoft, est devenu une solution également adaptée à la réalisation de réunions virtuelles avec des dizaines de participants. Skype offre plusieurs fonctionnalités intéressantes, dont l '«entretien» et vous permet également de créer différents canaux pour faciliter la division du travail et organiser les communications d'entreprise. Même Skype comme Google propose un cryptage de bout en bout pour garder les conversations privées.
- Comment créer une réunion : le programme peut être téléchargé sur un PC (disponible pour Windows et Mac) ou sur l'App pour les appels et les vidéoconférences, mais il vous permet également d'organiser des appels vidéo en ligne simplement en partageant un lien. Pour créer la réunion, connectez-vous simplement à ce lien skype.com/it/free-conference-call , cliquez sur «Créer une réunion gratuite» et partagez le lien avec les autres participants.
- Comment se connecter à une réunion : pour rejoindre une réunion, vous devez soit avoir un compte enregistré sur Skype, soit vous connecter - sans inscription - via le lien reçu, créant ainsi un utilisateur invité avec un nom valide pendant 24 heures.
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Skype de Microsoft.
Réunions Zoom Cloud
Zoom est devenu plus populaire à cette période, en réalité, il est utilisé depuis des années pour organiser des réunions et des conférences en ligne pour le travail ou l'école, car il se caractérise par une extrême facilité d'utilisation et une grande polyvalence, idéal même pour ceux qui ne sont pas familiarisés avec la technologie.
- Comment créer une réunion : vous pouvez télécharger Zoom directement sur votre PC ou Smartphone directement à partir du zoom.us site . Pour démarrer une réunion depuis un PC, il suffit de télécharger le programme, de créer un compte gratuit sur Zoom et de créer une salle virtuelle dans laquelle inviter d'autres participants, en cliquant sur « Héberger une réunion », les contacts peuvent y accéder en cliquant sur le lien de la réunion. Depuis l'application, la procédure est la même et il suffit de cliquer sur " Nouvelle réunion ".
- Comment se connecter à une réunion : pour se connecter à une réunion il n'est pas nécessaire de télécharger un client ou de créer un compte, en fait il suffit de cliquer sur l'invitation reçue et d'attendre le téléchargement.
- Fonctions principales : lancer des appels vidéo en HD, enregistrer l'écran, activer ou désactiver l'écran et le microphone des participants, discuter avec les participants, partager l'écran et garantir l'accès à des outils collaboratifs supplémentaires comme le tableau blanc virtuel, possibilité de prendre des notes, possibilité pour intégrer d'autres outils tels que Slack, Okta, Paypal pour monétiser ou Zapier.
- Tarifs : avec le plan Basic gratuit, il est possible de créer des visioconférences jusqu'à un maximum de 100 participants et d'une durée maximum de 40 minutes . Le plan Pro, au coût de 13,99 euros par mois et par compte unique, annule à la place la durée de la réunion et garantit 1 Go pour les enregistrements cloud. Le Business plan permet de connecter jusqu'à 300 personnes et comprend la transcription automatique des conférences au coût de 18,99 euros par mois avec un achat minimum de 10 comptes; le plan le plus complet est Zoom Enterprise qui porte la limite maximale de participants à 500 et garantit un espace cloud illimité pour les inscriptions, au coût de 18,99 euros par mois avec un achat minimum de 50 comptes.
Zoom.
Par lequel
Une autre plate-forme de travail intelligente très facile à utiliser est Whereby, sa facilité d'utilisation en fait également un outil parfait pour suivre des cours à distance . Accessible directement depuis le site Web whereby.com, il peut être utilisé sans avoir à télécharger de programmes ou d'applications . La fonction Room Lock est intéressante, qui permet de crypter le streaming pour assurer une sécurité maximale, de cette manière les utilisateurs qui ont le lien partagé, demandent l'accès à la salle et restent dans une salle d'attente, après quoi l'organisateur vérifie qui a a demandé l'accès et choisit d'ouvrir la salle immédiatement ou non. Pour utiliser au mieux Whereby, nous vous recommandons d'utiliser le navigateur Google Chrome.
- Comment créer une réunion : il n'est pas nécessaire de télécharger le programme, il fonctionne directement via le web. Inscrivez-vous simplement et créez une «salle» pour rejoindre la réunion et partager le lien avec d'autres participants.
- Comment accéder à une réunion : pour se connecter il n'est pas nécessaire de télécharger un programme ou des applications, mais il suffit d'avoir le lien partagé et de demander l'accès à la salle.
- Caractéristiques principales : créer des vidéoconférences HD, fonction de chat, partager l'écran, possibilité de couper le son, démarrer plusieurs salles en même temps pour gérer différentes équipes, ajouter des marques et des logos, créer des domaines personnalisés, possibilité d'enregistrer l'enregistrement, avoir accès au support et assistance, possibilité d'intégration avec d'autres outils collaboratifs intéressants et très utiles pour un travail intelligent comme Google Docs ou Trello, voir qui est connecté à la salle et interagir pendant le streaming.
- Prix : jusqu'à 4 personnes peuvent être connectées en même temps gratuitement avec le plan gratuit et vous permet d'avoir une URL personnalisée pour inviter des utilisateurs et vous assurer que seuls ceux qui ont le lien peuvent accéder à la réunion. Le plan Pro à 9,20 euros par mois (1 utilisateur + 3 salles de réunion) permet de connecter jusqu'à 12 personnes, tandis que le plan Business au coût de 55,20 euros par mois (plusieurs utilisateurs + 10 salles de réunion) permet d'avoir un domaine personnalisé et créez une équipe de personnes qui gèrent différents canaux de streaming pouvant accueillir jusqu'à 50 personnes chacun et gèrent donc plusieurs utilisateurs pour créer plusieurs salles de connexion en même temps, donc idéal pour les enseignants, les tuteurs et les entreprises avec des équipes différentes.
Blue Jeans
Moins connue des particuliers, la plateforme de travail intelligent BlueJeans, née en 2009 dans la Silicon Valley et largement utilisée par des multinationales comme LinkedIn et Facebook pour organiser des réunions et des événements à distance. Comme les autres plates-formes, il est vraiment facile à utiliser et vous permet de rejoindre des réunions sans avoir à télécharger de logiciel sur un PC ou un smartphone. Sa prérogative est de travailler totalement dans le cloud , ce qui garantit une plus grande sécurité des données et vous permet d'enregistrer des vidéoconférences sans limite d'espace . Seul inconvénient, la plateforme n'est actuellement disponible qu'en anglais, espagnol, français et allemand, les utilisateurs italiens doivent donc s'adapter à l'utilisation de la version en langue étrangère.
- Comment créer une réunion : pour organiser un webinaire, vous devez avoir souscrit à un abonnement sur le site, puis simplement le créer, en choisissant la date et l'heure et en entrant un titre, une description et une durée. Une fois créé, le programme génère un lien à partager avec les participants.
- Comment participer à une réunion : pour participer, il suffit d'avoir le lien partagé et d'y accéder à l'heure indiquée, sans avoir à télécharger de programme.
- Principales caractéristiques : possibilité d'organiser des vidéoconférences en HD 1080p avec un son de haut niveau grâce au partenariat avec Dolby Voice, création d'événements en ligne avec jusqu'à 15000 participants et 100 intervenants, espace illimité dans le cloud pour conserver les enregistrements vidéo, possibilité de chatter avec les participants, possibilité de partager des écrans, des diapositives ou des documents, capacité à gérer la direction des webinaires en direct afin d'avoir des interactions avec des publics connectés sous contrôle, démarrer des sessions de questions et réponses, des sondages et bien plus encore. De plus, BlueJeans dans la version Pro permet l'intégration avec des outils collaboratifs tels que Slack, Workstream, Microsoft Team, Zoho, Canvas ou CirQLive.
- Tarifs : la plateforme dispose d'un plan standard au prix de 9,20 euros par mois et peut inclure jusqu'à 50 participants , dont jusqu'à 5 heures d'inscription; le plan Pro augmente à la place le nombre de participants jusqu'à 75 et 25 heures d'inscription. Le plan Entreprise, par contre, permet la connexion de 100 participants et comprend des inscriptions illimitées, mais pour connaître le prix, vous devez contacter l'entreprise.
Blue Jeans.
Aller à une réunion
Une autre plate-forme très flexible, de haute qualité, rapide et fiable, utile pour un travail intelligent, est GoToMeeting, qui vous permet de créer des réunions en ligne immédiates ou de les planifier à l'avance et peut être utilisée sur n'importe quel appareil. Il est intéressant de pouvoir gérer les participants à la réunion, permettant des actions telles que lever la main, poser des questions en direct, ouvrir et fermer l'audio pour augmenter l'interaction ou transférer le contrôle du clavier et de la souris à l'un d'eux.
- Comment créer une réunion : organiser un séminaire en ligne vous devez vous abonner, créer un compte sur le site, puis planifier votre réunion ou séminaire en ligne, en entrant la date et l' heure, le titre, le sujet et la description, les co-organisateurs et d' autres informations. Le lien généré peut être envoyé par e-mail et partagé avec les participants.
- Comment participer à une réunion : pour participer, il vous suffit de cliquer sur le lien reçu pour télécharger le programme sur votre PC ou l'application sur votre smartphone et accéder directement au webinaire.
- Principales caractéristiques : organiser des webinaires et des cours en ligne, possibilité de partager l'écran ou un tableau blanc virtuel, utiliser des outils de dessin, gérer la classe des participants, possibilité d'enregistrer et d'envoyer l'enregistrement vidéo directement par e-mail, d'envoyer des e- mail de rappel aux participants inscrits avec le lien d'accès, possibilité d'avoir la transcription de la réunion, ajouter des co-organisateurs à l'événement, possibilité de créer un pdf des diapositives partagées afin de les sauvegarder facilement, fonction de prendre des notes en direct.
- Tarifs : la plateforme peut être testée gratuitement pendant 14 jours, après quoi vous pouvez choisir entre le plan Professionnel à partir de 12,50 euros par mois pour chaque organisateur qui permet de connecter jusqu'à 150 personnes en même temps, le plan Business à 17 euros par mois pour un seul organisateur avec la possibilité de connecter jusqu'à 250 personnes, tandis que pour le plan Entreprise qui permet de connecter jusqu'à 3 000 personnes, il est nécessaire de contacter l'entreprise.
Aller à une réunion.